1. INTRODUZIONE
Questo documento è stato predisposto al fine di illustrare all’utente la politica sulla privacy di EGG Finance S.p.A..
Per “trattamento” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati. La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle decisioni in merito alla tipologia dei servizi richiesti - da informazioni testuali di vario tipo, da elementi multimediali e altre informazioni di vario tipo.
Secondo le norme del “codice della privacy”, i trattamenti effettuati da EGG Finance S.p.A. improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza al fine di tutelare costantemente la riservatezza ed i diritti dell’utente.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento che Eggsolution intende effettuare ha la finalità principale di consentire l’erogazione dei servizi richiesti dall’utente (inclusa la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati al fine dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato). I dati saranno altresì trattati per assolvere ad obblighi di Legge, contabili e fiscali.
EGG Finance S.p.A. potrà inoltre effettuare trattamenti dei dati personali conferiti dall’utente per la raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati al fine di compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificazione dell’utente, volti alla (i) verifica della qualità dei servizi erogati, (ii) ottenimento di informazioni riguardo i trend di mercato e dei prodotti finanziari, (iii) conoscere gli scostamenti della propria azienda rispetto al mercato di riferimento, (iv) ricevere alert e indicatori di rischio, (v) misurare le performance di vendita rispetto al mercato, (iv) elaborazione di nuovi tool finanziari che tengano conto dei trend di mercato, così da poter offrire all’utente (a) un supporto decisionale per la determinazione di obiettivi pertinenti, realistici e raggiungibili, (b) sviluppare un’accurata misurazione della produttività tenendo conto del mercato ove si opera, (c) velocizzare l’elaborazione di piani strategici, (d) ottenere informazioni uniche di mercato e sui prodotti finanziari, (e) individuare aree difettose e (f) incrementare la competitività.
Ricordiamo inoltre che taluni servizi saranno erogati necessariamente attraverso la collaborazione commerciale con altri fornitori (ad es. compagnie di telecomunicazione) e che i relativi fornitori, per la parte di loro competenza, si pongono quali autonomi titolari di trattamento, tenuti all’osservanza degli obblighi posti dal codice della privacy.
Infine, i dati potranno essere trattati - ove l’utente abbia manifestato uno specifico consenso in merito - per finalità di marketing e di promozione pubblicitaria in senso lato, per fornire informazioni e/o formulare offerte su prodotti, servizi o iniziative offerte da EGG Finance S.p.A. e/o da società affiliate e/o collegate, così come da partners commerciali e outsourcers, senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I trattamenti verranno eseguiti usando supporti cartacei o informatici, con logiche strettamente collegate alle finalità stesse e, comunque, adottando le misure che ne garantiscano la sicurezza e la riservatezza, secondo quanto previsto dal codice della privacy e dai provvedimenti adottati in materia dal garante per la protezione dei dati personali.
I dati forniti dall’utente saranno conservati, in relazione a ciascuna delle finalità di trattamento, per il tempo stabilito dalla legge e/o dai provvedimenti adottati in materia dal garante per la protezione dei dati personali, trascorso il quale saranno cancellati o resi anonimi e/o non più identificabili. L’effettiva cancellazione dei dati personali è subordinata all’espletamento di adempimenti contrattuali, legali, amministrativi, fiscali e/o contabili o di legge successivi alla richiesta di cancellazione: non appena assolti i citati adempimenti, i dati dell’utente saranno in ogni caso cancellati o resi anonimi e/o non più identificabili.
4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a (i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e/o consulenza ad EGG Finance S.p.A. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi; (ii) soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini dell’autorità; (iii) soggetti delegati e/o incaricati da EGG Finance S.p.A. per svolgere attività strettamente collegate all’erogazione dei servizi ed alla manutenzione tecnica, inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica; (iv) partners commerciali nel caso vi sia stata la prestazione di specifico consenso.
Non sono previste modalità di diffusione dei dati forniti dall’utente.
5. PRESTAZIONE DEL CONSENSO
Il conferimento dei dati personali dell’utente è obbligatorio per tutto quanto concerne l’attivazione ed il mantenimento del servizio, poiché il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.
E’ altresì facoltativo e non obbligatorio il consenso al trattamento dei dati personali per compiere tutte le ulteriori attività (meglio specificate al punto 2 della presente informativa) che non rientrano strettamente nelle operazioni di cui al paragrafo precedente.
6. TRATTAMENTO DI DATI SENSIBILI
Nell’utilizzo di alcuni specifici servizi a cui l’utente può richiedere la registrazione si verifica, o potrebbe verificarsi, un trattamento dei dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili” di cui al codice della privacy. Tali dati possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto e/o equivalente (come la manifestazione di volontà online attraverso procedure quali cliccare su pagine web elementi del tipo “accetto”, “invia” e simili o spuntare caselle e/o box accanto al termine “accetto”) dell’interessato e nel rispetto della normativa vigente in merito di trattamento dei dati personali. I dati sensibili non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
7. TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI DI TERZI
Nell’utilizzo dei servizi di cui l’utente richiede l’attivazione potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali (anche sensibili) di terzi soggetti forniti dall’utente stesso. Rispetto a tali ipotesi, l’utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendo tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, l’utente fornisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati sono stati comunicati al fine di consentire l’attivazione e la fruizione del servizio. In ogni caso, qualora l’utente fornisca o in qualunque altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del servizio, garantisce fin d’ora, assumendosene ogni connessa responsabilità, che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione del consenso del terzo al trattamento di informazioni che lo riguardano.
8. DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del servizio acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare il singolo utente. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai servizi, gli indirizzi delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta ricevuta dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo o all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del servizio e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del servizio o di terzi.
9. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è EGG Finance spa avente sede in milano via copernico 38.
Il responsabile del trattamento è il signor Antonio Capaldo, domiciliato presso la sede di milano in via copernico 38..
L’utente potrà in ogni momento rivolgersi al titolare del trattamento per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del codice della privacy.
10. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI
L’utente potrà in ogni momento rivolgersi al titolare e/o al responsabile del trattamento, senza obblighi formali od utilizzando l’apposito modello predisposto dall’autorità garante per la protezione dei dati personali (reperibile gratuitamente sul sito relativo), per far valere i propri diritti così come previsti dall’art. 7 del codice della privacy che di seguito si riproduce integralmente:
Art. 7, D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196
1) L’interessato ha diritto ad ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelleggibile.
2) L’interessato ha diritto ad ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali, b) delle finalità e delle modalità di trattamento, c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 del codice, e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati.
3) L’interessato ha diritto ad ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere “a” e “b” sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L’interessato ha diritto ad opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.